Choisissez entre l'annuaire des médecins et autres professionnels et l'annuaire des services cliniques et administratifs

2 SECRÉTAIRES DE DIRECTIONS (M/F/X)

Référence: 008-2023

 

Afin de maîtriser les défis d’une prise en charge moderne, de continuer à développer de nouveaux projets et de renforcer nos équipes pluridisciplinaires, nous sommes à la recherche de personnel qualifié et motivé.

 

Actuellement nous recherchons pour notre entité ADMINISTRATION:

2 Secrétaires de direction (m/f/X)

à plein temps et à durée indéterminée

 

Votre domaine de travail:

  • L’administration du Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique à Ettelbruck

Votre profil:

  • Vous êtes détenteur d’un diplôme de Bachelor en « Assistant de Direction », alternativement d’une autre formation ou expérience reconnue équivalente.
  • Vous êtes parfaitement trilingue (luxembourgeois, allemand, français) à l’écrit et à l’oral.
  • Vous avez idéalement une expérience de 5 ans dans le domaine.
  • Vous faites preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle.
  • Vous faites preuve de fiabilité, précision et de ponctualité.
  • Vous maîtrisez les principaux logiciels de la suite Pack Office.

Vos missions :

  •  Vous gérez les contacts internes et externes de la direction en ce qui concerne la prise de rendez-vous, la rédaction des courriers, la gestion des agendas ainsi que les appels téléphoniques.
  • Vous assurez un support administratif notamment en termes de rédaction de documents, gestion de frais de routes et de la mise à jour de bases de données.
  • Vous organisez des réunions (p.ex. ordre du jour, documentation, élaborer des rapports, supporter le processus de validation et classement)
  • Vous organisez des événements internes ce qui inclut la réservation et préparation des salles, l’organisation du catering, supports ainsi que la gestion des inscriptions.

Pour ce défi, nous offrons:

  •  Un travail motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant.
  • Un contexte de réforme et de déploiement stratégique favorisant l’initiative personnelle.
  • Des conditions salariales attrayantes et des avantages sociaux.

Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae complet. Merci d’envoyer votre candidature sur notre site internet pour le 9 février 2023 au plus tard.

Contact

recrutement@chnp.lu

Dr Mark Ritzen

(+352) 2682 3700


M. Frank Gansen

(+352) 2682 2683


M. Richard Waldbillig

(+352) 2682 2632




Veuillez prendre connaissance de la Notice d'Information sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement dans son intégralité avant de remplir le formulaire ci-dessous.