Zweisprachige/r Verwaltungsassistent/in Französisch-Deutsch

Unbefristete Teilzeitstelle (80%)

2025-010

Die Rehaklinik ist das einzige Krankenhaus im Großherzogtum, welches auf psychiatrische Rehabilitation spezialisiert ist. Sie ist ein integraler Bestandteil des seit 1855 bestehenden CHNP. Der Auftrag der Rehaklinik besteht darin, für jeden Menschen, der ihr zugewiesen wird, einen Platz in der Gesellschaft zu finden, welcher ein Höchstmaß an Autonomie und Freiheit mit den Bedürfnissen und Fähigkeiten des Einzelnen verbindet. Das Krankenhaus verpflichtet sich, seine Mitarbeiter zu jeder Zeit, an jedem Ort und bei jedem Patienten/Bewohner im Hinblick auf die bestmögliche Betreuung zu unterstützen. Aber auch die Schaffung einer professionellen, respektvollen, vertrauensvollen und kommunikationsfreundlichen Atmosphäre zu unterstützen, um das arbeitsbezogene Wohlbefinden seiner Mitarbeiter zu fördern.

Das CHNP strebt die Zertifizierung nach ACI-Kriterien (Accreditation Canada International) an. In diesem spannenden Kontext werden Sie Teil der dreiköpfigen Abteilung für Qualitätskoordinierung und unterstehen direkt der Leiterin für Qualitäts- und Risikomanagement. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die administrative Betreuung der Abteilung und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:

• Redaktionelle Verwaltung (Verfassen und Formatieren von Berichten, Prozeduren, Protokollen, …);
• Organisatorische Aufgaben (interne und externe Sitzungen, Videokonferenzen, Raumreservierungen, Verwaltung der Terminkalender, Versenden von Tagesordnungen);
• Übersetzungen Französisch ⇔ Deutsch;
• Aktualisierung von Dokumenten (Weiterentwicklung von Prozeduren);
• Aktualisieren von Dashboards und Monitoring-Tools der Abteilung;
• Sicherstellen des Follow-up der Aktionspläne zur Qualitätssicherung (Verfolgung der Fristen, Erinnerung der Verantwortlichen für die jeweiligen Maßnahmen).

Profil :

• Sie haben ein BTS oder Bachelor’s Degree in Sekretariat oder Übersetzung oder Projektmanagement, das im Großherzogtum Luxemburg als gleichwertig anerkannt ist;
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung;
• Sie sind zweisprachig (Deutsch und Französisch); jede weitere Sprache ist von Vorteil;
• Sie beherrschen MS Office ;
• Sie verfügen über ausgezeichnete redaktionelle und organisatorische Fähigkeiten;
• Sie sind proaktiv, gewissenhaft, ein Teamplayer und haben ein Auge für Details.

Wir bieten Ihnen:

• Eine motivierende Beschäftigung in einem respektvollen, dynamischen und herausfordernden Umfeld;
• FHL-Kollektivvertrag konventionierte Stelle;
• 38 Stundenwoche (Vollzeitäquivalent) (Tage zu vereinbaren bei 80%);
• Vergütung über 13 Monate;
• Weiterbildung;
• Urlaubsgeld;
• 36 Tage Urlaub (Vollzeitäquivalent), Sozialurlaub, …
• Fitnessraum, Kindertagesstätte, Verpflegung zu vorteilhaften Preisen (Standort Ettelbrück);
• Parkplätze…

Die Bewerbungen umfassen ein Motivationsschreiben und einen vollständigen Lebenslauf.

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