Employé(e) administratif(ve) – Service des admissions

CDD à temps plein

2025-051

Le CHNP a ouvert ses portes en 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui marie le plus d’autonomie et de liberté avec les besoins et les capacités de l’individu. L’hôpital s’engage à soutenir ses collaborateurs pour la meilleure prise en charge possible à chaque moment, à chaque endroit, pour chaque patient/résident. Mais également à soutenir la création d’une atmosphère professionnelle, respectueuse, de confiance et de communication aisée visant le bien-être au travail de ses collaborateurs. L’hôpital se situe dans un cadre verdoyant et accueillant à Ettelbruck et compte plusieurs centaines collaborateurs qualifiés et multilingues.

Il s’agit d’un remplacement de congé sans solde jusqu’au 31 mai 2027. Vous rejoindrez l’équipe Admissions. Vous travaillerez du lundi au vendredi en horaires mobiles. Vos tâches consisteront entre autres à :

• Assurer le suivi des listes d’attente des patients : encodages, recherche de données, contrôle d’informations, etc. ;
• Exécuter les procédures administratives d’admission des patients ;
• Contrôler et garantir l’exactitude des mouvements journaliers des patients et résidents (admissions, sorties, congés, etc.) dans le Dossier informatisé du Patient, selon les procédures internes ;
• Actualiser et tenir à jour les données administratives des patients dans le dossier administratif ;
• Enregistrer et contrôler, en collaboration avec la direction médicale, les informations sur les placements médicaux, les placements judiciaires et d’autres informations en lien avec la loi en vigueur ;
• Etablir des extraits de statistiques et données consolidées ;
• Vous vous impliquez dans les projets et activités de l’établissement en matière des processus d’admission, de gestion administrative des données des patients, de scannage et d’archivage.

Profil :

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires reconnu au Luxembourg ;
• Vous maîtrisez les langues usuelles du Luxembourg ainsi que les outils Microsoft Office ;
• Vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine hospitalier ou social ;
• Vous êtes réactif et flexible, vous travaillez aussi bien de manière autonome qu’en équipe;
• Vous possédez un sens relationnel développé vous permettant de communiquer avec les équipes pluridisciplinaires ainsi qu’avec les patients et leurs proches ;
• Vous êtes précis et rigoureux dans votre pratique professionnelle afin de réaliser un travail de qualité.

Ce que nous offrons :

• Un emploi motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant ;
• Poste conventionné CCT-FHL ;
• 38 heures hebdomadaire (équivalent temps plein) ;
• Rémunération sur 13 mois ;
• Pécule de vacances ;
• 36 jours de congés (équivalent temps plein), congé social, … ;
• Salle de sport, crèche, restauration à tarifs avantageux, … ;
• Parking.

Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae complet.

Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler !