Merkblatt – Umfrage

Fragebogen & Umfragen – Merkblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Das CHNP bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, an Umfragen teilzunehmen, um intern über Verbesserungsmaßnahmen nachzudenken und zukünftige Projekte zu entwickeln. Das vorliegende Merkblatt soll Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren. Es erläutert, warum und wie Informationen über Sie gesammelt werden. Dieses Merkblatt informiert Sie auch über Ihre Rechte.

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher                                                         

Centre Hospitalier Neuropsychiatrique – 17, Avenue des Alliés L – 9012 Ettelbruck („CHNP“).

Daten und betroffene Personen

Die Verarbeitung, die Gegenstand dieses Hinweises ist, betrifft die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter des CHNP, die an der vorgeschlagenen Umfrage teilnehmen.

Die erhobenen Daten, d. h.:

– IP-Adresse („Identifikator“ Ihres Computers, wenn dieser eine Verbindung zum Internet oder zu Ihrem lokalen Netzwerk herstellt) sowie eine Verbindung zum Internet oder zu Ihrem lokalen Netzwerk herstellt) sowie

– Cookies (sofern diese nicht vom Teilnehmer beim Zugriff auf den Fragebogen abgelehnt werden),

können eine Identifizierung des Teilnehmers ermöglichen, jedoch nur durch den Anbieter DRAG’N Survey SAS.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Fragebogen dient dazu, die Meinung der Mitarbeiter zu verschiedenen Themen zu sammeln, um intern über Verbesserungsmaßnahmen nachzudenken und zukünftige Projekte zu entwickeln.

Die Verarbeitung beruht auf der Einwilligung des Mitarbeiters (Artikel 6 1 (a) der Allgemeinen Datenschutzverordnung).

Empfänger

(i) der personenbezogenen Daten

Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt über den Anbieter DRAG’N Survey SAS (Frankreich). Die Daten werden in Rechenzentren gehostet, die sich in Frankreich und Deutschland bei Amazon Web Services befinden.

(ii) Konsolidierte Berichte

Die von DRAG’N Survey SAS erstellten konsolidierten Berichte (ohne jegliche identifizierende Daten) werden den Mitarbeitern der Geschäftsleitung und der Abteilungen Qualität und Kommunikation zur Verfügung gestellt.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten werden von DRAG’N Survey SAS für die Dauer der Umfrageauswertung aufbewahrt und sechs Monate nach der Übermittlung der konsolidierten Berichte an das CHNP gelöscht.

Ihre Rechte

In Anwendung der Datenschutzgesetze haben Sie folgende Rechte (jede Anfrage wird direkt an DRAG’N Survey SAS weitergeleitet, da das CHNP keinen Zugang zu den individuellen Fragebögen hat):

– Das Zugriffsrecht, das Recht auf Berichtigung und/oder, falls zutreffend, das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ;

– Das Recht auf Einschränkung und/oder Widerspruch der Verarbeitung ;

– Das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung

– Das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten, um sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen weiterzugeben ;

– Das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das CHNP einzureichen;

Wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das CHNP wünschen oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse dpo@chnp.lu.